Cara menggunakan Spreadsheet dengan Efisien

 

Apakah anda merupakan salah satu pengguna dari aplikasi Spreadsheet? Jika iya, berarti sama dengan saya. Pada awalnya, saya meragukan kemampuan dari aplikasi ini karena memang selain perbedaaan yang sangat jelas dengan aplikasi sejenisnya seperti Excel, Spreadsheet ini juga sangat ringan jika digunakan dalam smartphone. Jadi, pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang tips dan trik untuk menggunakan Spreadsheet dengan se-efisien mungkin dalam menunjung berbagai pekerjaan. Berikut ini beberapa diantaranya:

 

  1. Membersihkan Text dengan Functions

Apakah anda memiliki teks yang sangat berantakan? Ketika semua huruf dan angka tidak tertata dan memerlukan sedikit bersih- bersih untuk membuatnya sedikit rapi?. Tentunya anda dapat dibantu oleh aplikasi ini untuk melakukan semua itu tanpa melakukan atur ulang data secara manual. Untuk menggunakan tips yang satu ini, anda hanya perlu menggunakan beberapa fungsi- fungsi. Berikut ini fungsi- fungsinya:

  • UPPER : untuk mengubah semua data yang terdiri dari huruf besar
  • LOWER : untuk mengubah semua data yang terdiri dari huruf kecil
  • TRIM : utuk menghilangkan trailing ruang dalam data

 

  1. Gunakan Kecerdasan Buatan atau AI

Aplikasi yang satu ini tentunya bukanlah sembarang aplikasi, karena aplikasi ini sangat cerdas. Mengapa begitu? Itu semua berkat peningkatan dalam penggunaan kecerdasan buatan Google  atau AI dalam membuat laporan dan bagan secara otomatis. Untuk menggunakan fitur tersebut, anda hanya perlu mengklik tombol Explore di sudut kanan bawah pada Spreadsheet. Lalu lihat saja opsi bawaan atau coba ketik bagan yang ada dalam pikiran anda untuk membuatnya dengan mudah.

Dengan menyorot data lalu mengeklik “Explore”, Apreadsheet akan memiliki banyak ide untuk tern penting dalam data anda.

 

  1. Coba Shortcut Keyboard untuk Tugas Umum

Anda tentunya sudah tidak asing dengan jalan pintas dalam mengerjakan sesuatu. Dibeberapa aplikasi lainnya yang sejenis juga sudah terdapat Shortcut atau jalan pintas agar anda dapat mengerjakan sesuatu dengan cepat, bahkan tanpa menggerakkan mouse atau pointer anda sekalipun. Ada benyak sekali shortcut yang ada dalam aplikasi ini, jika anda sering menggunakan M. Excel, tentunya macam- macam shortcut tersebut tidak akan jauh berbeda.

 

  1. Menerjemahkan Teks tanpa Aplikasi tambahan

Untuk melakukan terjemahan, ada dapat menghubungkan aplikasi ini dengan Google Terjemahan dengan sangat mudah. Bahkan anda dapat melakukan terjemahan didalam Spreadsheet secara langsung. Berikut ini cara penggunaannya dengan fungsi GOOGLETRANSLATE dari bahasa Prencir ke bahasa Inggris:

=GOOGLETRANSLATE(“je ne sais quoi”, “fr”, “en”)

Daripada melakukan salin dari google Sheet, anda dapat dengan mudah melakukan translate langsung didalamnya tanpa harus membuka aplikasi penerjemah. Caranya adalah dengan mengarahkan fungsi diatas kepada sel yang ingin diterjemahkan. Artikel-artikel yang menarik? disini tempatnya rugeek blog